Jaarverslag VC Actief 2023/2024

VC Actief Eelde

Algemene Ledenvergadering

4 november 2024

Sporthal Groote Veen, aanvang 19:30 uur

Jaarverslag VC Actief 2023/2024

Verslag van de activiteiten van VC Actief vanaf de laatste ALV (6 november 2023) tot en met de startbijeenkomst.

Aantal bestuursvergaderingen: 10

Op 12 oktober 2023 is een afvaardiging van het bestuur naar de jaarvergadering van Sportfederatie E.P.E. geweest.

In november 2023 was onze jaarlijkse banketstavenactie. Ina (dames recreanten) heeft de meest banketstaven verkocht, namelijk 160! De tweede plek wordt gedeeld door een aantal jeugdleden. Toke, Nora en Emi hebben allemaal 15 banketstaven verkocht. Zij hebben een volleybal of een feestpakket ontvangen voor hun goede inzet.

Vanuit verschillende leden kreeg het bestuur feedback over de prijs van de banketstaven en werd er geopperd of het mogelijk is een ander product te verkopen. Het bestuur gaat hier over nadenken.

Op 4 december 2023 hadden we met bijna alle jeugdteams een pieten/sinterklaas training. De pieten kwamen langs om lekkere chocoladeletters uit te delen en er was een leuk parcours klaargezet.

Op 18 december was het jaarlijkse ouder/kind toernooi.

Op 27 december 2023 vond het jaarlijkse oliebollentoernooi plaats. Veel leden hadden zich, samen met familie en vrienden, opgegeven voor het toernooi. Het was een gezellige avond met heerlijke oliebollen.

Op 20 januari 2024 organiseerde VC Actief het minitoernooi in onze sporthal.

Op 29 januari 2024 sluit Anne Prins van Sport Noord aan bij de bestuursvergadering. Door een leegloop van de senioren is er een tekort een bestuursleden. Op het moment veel mini’s/jeugd. Informatie verzamelen bij ouders (in bezit van EHBO, BHV, AED, eerdere vrijwilligerservaring etc.)

Vrijwilligers inzet: samen kijken naar Zeven B’s: Beleid, binnenhalen, begeleiden, belonen, behouden, bespreken, beëindigen.

Op 3 april 2024 helpen 8 jeugdleden met het ballenrapen bij Lycurgus.

Maart/april 2024 volgens Dirk en Vera de cursus ‘Succesvol vrijwilligers werven’ via Sport Drenthe. Hier wordt kennis opgedaan over hoe wij als vereniging meer vrijwilligers kunnen betrekken bij de vereniging. Daarnaast wordt er gekeken naar de visie en het beleid van de vereniging en wat hierin verbeterd kan worden. Tevens wordt een functiehuis opgesteld.

In april 2024 komt het volleybal seizoen ten einde met als hoogtepunt dat onze dames recreanten kampioen zijn geworden!

Zowel Dames 1 als Dames 2 hadden afgelopen seizoen een tekort aan spelers, waardoor ze tijdens wedstrijden geen of weinig wissels hadden. D1 en D2 hebben elkaar geholpen door spelers uit te wisselen. Ook de dames recreanten hebben een aantal keer bij Dames 1 meegespeeld tijdens een wedstrijd.

Op 23 mei 2024 is het gebruikersoverleg in de Sporthal Groote Veen. Wojtek krijgt andere functie binnen de gemeente. De kantine mag anderhalf uur na de huur van de zaal open blijven. Sinds het begin van het seizoen is de toegang tot sporthal voorzien van toegangscode wanneer er geen beheerder is.

De organisatie van de druppels in de sporthal is failliet. De deuren van de kleedkamers hebben op dit moment krukken, met als gevolg dat de deuren open zijn. Advies is om de spullen mee te nemen naar de zaal.

De seizoensafsluiting voor de jeugd vond op 5 juli 2024 plaats bij het Hoornsemeer. CMV en meisjes B hebben gezamenlijk gegeten en er was mogelijkheid tot volleyballen. De kinderen hebben zelf hapjes meegenomen en voor ouders was er de gelegenheid om te kijken.

Door de groei van het aantal leden bij de mix recreanten doen het komende seizoen maar liefst drie teams van hun mee aan de Recreanten Competitie Assen e.o. Daarnaast natuurlijk nog de dames recreanten.

Het weekend van 13/14/15 september 2024 was het tijd voor het allereerste jeugdkamp van Actief! 33 jeugdleden tussen de 7 en 16 jaar zijn naar Grolloo geweest voor een gezellig en sportief weekend. Speciaal voor dit weekend is er een kampcommissie opgericht bestaande uit vijf ouders. Samen hebben zij een afwisselend programma opgesteld door de kinderen zoals een pubquiz, volleybaltoernooi, klimmen en karaoke.

Op 23 september 2024 is er door het bestuur een eerst startbijeenkomst georganiseerd voor alle leden en ouders van de vereniging. De opkomst was hoog met een totaal van 60 leden/ouders. Er werd gestart met een volleybal quiz en er werd afgesloten met een ludieke actie om meer aandacht te vragen voor het te kort aan vrijwilligers binnen de vereniging. Uiteraard ging dit gepaard met een drankje en een lekker hapje.

Aankopen namens de vereniging:

De verenging heeft 20 nieuwe ballen aangeschaft. 10 voor de senioren en 10 voor de mini’s + jeugd.

Dames 1 en Dames 2 hebben een nieuwe ballentas gekregen.

De vereniging heeft een muziekbox aangeschaft waar de leden tijdens de trainingen en de wedstrijd warming up gebruik van kunnen maken.

Doelstellingen volgend jaar:

Verbinding vergroten binnen de vereniging.

Jeugdopleiding goed opzetten.

Toewerken naar een groei van de vereniging wat betreft senioren/competitieteams.

Onderzoeken extra inkomsten door subsidies/sponsors. We hopen dat we een sponsorcommissie kunnen samenstellen die hier daadkrachtig mee aan de slag kan.