Notulen ALV 2023
Notulen ALV 2023
Aanwezig: Sanne vd Berg, Linda, Dirk, Michiel, Patty Veen, Vera Leseman, Anke vd
Velden, Gerlinde, Francien, Joyce, Theo, Magda, vader van kirsten N3, Rik, Merel.
1. Opening door voorzitter
Opening en welkom door Linda (plaatsvervangend voorzitter).
Afgelopen week is de vader van twee jeugdleden overleden. Als vereniging leven
we erg mee met de familie. Er komt namens de vereniging een advertentie in het
dorpsblad.
2. Notulen ALV 2022
Notulen goedgekeurd. Geen opmerkingen vanuit leden.
3. Ingekomen stukken en mededelingen
Geen ingekomen stukken.
4. Vertrouwenscontactpersonen
Vera is algemeen bestuurslid geworden. Deze functie kan niet worden
gecombineerd met het zijn van vertrouwenscontactpersoon. Maaike Schierbeek
heeft dit van Vera overgenomen.
Afgelopen jaar zijn er geen meldingen binnen gekomen bij de vertrouwenscontact
persoon.
In de volgende nieuwsbrief zal Maaike zich voorstellen.
5. Vaststelling contributie 2023-2024
Gezien de exploitatie is er een beperkt tekort van €350. Gezien huidige reserves is
het niet nodig om de contributie te verhogen, deze zal komend seizoen hetzelfde
blijven.
Vanuit een lid komt de vraag hoeveel reserves we hebben en of het niet nodig is
om ieder jaar de contributie een klein beetje te verhogen. De penningmeester
geeft als reactie dat er normaal gesproken de helft van de begroting nodig is als
reserve. Actief heeft geen trainers in dienst, de zaalhuur kan eenvoudig worden
opgezegd en daarom is de helft van de begroting als reserve voor onze vereniging
niet nodig. Op dit moment zitten we op een reserve van 47% en met de begroting
van vorig jaar op 37%.
De suikerbroden- en banketstaven actie is een groot onderdeel van de begroting.
Hier komen veel inkomsten uit voort voor de vereniging. Daarom des te belangrijk
dat onze leden zich actief inzetten voor dit soort acties.
Opmerking vanuit de leden dat €6 voor een banketstaaf erg duur is en of het
mogelijk is of dit goedkoper kan. Wellicht dat er volgend jaar een andere actie kan
komen. De marge voor de banketstaven- en suikerbroden actie is ongeveer
hetzelfde (€2,20). Er zit geen verschil in opbrengst van de banketstaven- en
suikerbroden actie. Wordt genoemd dat wanneer de banketstaven €6 blijven, men
moeite heeft met verkopen.
Afgesproken dat bij een verkoop van meer dan €100 banketstaven, de prijs per
banketstaaf zakt naar €5. Wellicht dan men dan meer verkoopt en dan blijft de
winstmarge alsnog hoog.
Contributie seizoen 2023/2024
Dames 1 en 2 250 euro
Meisjes B 230 euro
Mini’s 190 euro
Mix en dames recreanten 175 euro
6. Financieel overzicht 2022-2023
Kosten voor de trainers is minder dan begroot. Dit komt doordat de mix recreanten
het grootste gedeelte van het seizoen geen trainer hebben en twee trainers krijgen
geen normale vergoeding maar een presentje.
De kosten voor de jeugd waren hoger, omdat de vereniging de jaarafsluiting voor
hen heeft gefinancierd. Diversen zal dit jaar hoger worden begroot, dit heeft te
maken met cursus kosten.
Dankzij de suikerbroden actie het exploitatietekort slechts €350.
7. Begroting 2023-2024
Contributie opbrengsten hoger door toename leden. Banketstaven begroot op 500
stuks.
Door de trainers worden meer uren gegeven, hangt af of mix recreanten een
trainer krijgt. Kosten voor de huur blijven hetzelfde. Kosten voor de Nevobo hoger
door de toename van het aantal leden. Kosten jeugd blijven hetzelfde inclusief de
jaarafsluiting. Verder blijven de kosten hetzelfde. De diverse kosten zullen hoger
uitvallen door het volgen van cursussen door de vertrouwenspersoon.
Dit seizoen gaat door het bestuur gekeken worden wat de mogelijkheid is voor
scholing van onze trainers. Dit wordt aangeboden door sportakkoord Drenthe. Vaak
zijn hier geen kosten aan verbonden, daar is dit niet begroot.
Vraag of er ook compensatie is voor de mix recreanten, aangezien zij geen trainer
hebben. Vanuit het bestuur is dit jaar besloten om een bijdrage te leveren in de
jaarafsluiting van de recreanten. De trainer is voor komend jaar begroot.
Kascommissie is akkoord met de begroting en het financieel overzicht.
8. Bestuursindeling
Michiel zwaait af als penningmeester. Linda hoopt in de toekomst ook afscheid te
nemen wanneer er vervanging is.
Vera Leseman, Dirk Timmermans (penningmeester) en Merel Smeenk nemen
zitting in het bestuur. Vera, Merel en Suzanne Meijering vormen momenteel de
Jeugd Commissie.
Zijn nog een aantal praktische zaken die geregeld moeten worden, zoals
inschrijving KvK en bij de bank. Dit pakt het bestuur op.
Op dit moment is het bestuur nog op zoek naar een voorzitter. Wie van onze leden
lijkt het leuk om bij het bestuur aan te sluiten?
9. Rondvraag
Vraag betreft de stand van zaken rondom de beachvolleybal velden. Linda is hier
druk mee bezig. De mooiste locatie is de oude sporthalen, maar hier is de buurt
bang voor geluidshinder. Theo Bouwman gaf de tip om contact op te nemen met
Berend. Berend is onze oude voorzitter en is nu namens de tennisvereniging bezig
met het realiseren van de nieuwe padelbanen.
Actief is de enige vereniging die interesse heeft in beachvelden. Andere
verenigingen vinden het een leuk idee voor af en toe een toernooi. Op dit moment
heeft Linda hierin geen ondersteuning nodig. Voor de toekomst belangrijk om hier
rekening mee te houden in de begroting.
Aanvulling vanuit een lid dat het wellicht leuk is om voor de jeugd een kamp te
organiseren. Dit zie je veel bij andere sportverenigingen.
Verder staan er bij de damesteams leden ingeschreven bij het verkeerde team. Als
dit te lang duurt, kan de vereniging een boete krijgen. Dirk pakt dit op.
Geopperd om als vereniging meer te doen met Social Media. Meer laten zien van
wat wij als vereniging doen om het zo voor andere aantrekkelijk te maken om bij
ons te komen volleyballen. D1 en D2 hebben bijv. al een eigen Instagram pagina.
Is er iemand binnen onze vereniging die dit leuk vindt om op te pakken?
10. Sluiting
20:30 wordt de vergadering gesloten. Voorzitter bedankt leden.