Als Volleybalvereniging Actief hopen we dat iedereen veel plezier aan volleybal beleeft, maar in het geval van grensoverschrijdend gedrag zijn er twee vertrouwenspersonen aangesteld. Deze kunnen worden bereikt met de volgende email adressen:
Leden
Artikel 1
1. De leden van de vereniging zijn onderverdeeld in de volgende categorieën:
|
|
a. seniorleden; |
|
|
b. jeugdleden; |
|
|
c. recreatieleden; |
|
|
d. ereleden. |
2. Seniorleden zijn zij die op 30 september van het lopende verenigingsjaar de leeftijd
van 18 jaar hebben bereikt en die deelnemen aan de door de NeVoBo georganiseerde competitie.
3. Jeugdleden zijn zij die op 30 september de leeftijd van 18 jaar nog niet hebben bereikt.
4. Recreatieleden zijn leden die niet deelnemen aan de door de NeVoBo georganiseerde competitie.
5. Ereleden zijn zij die op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering wegens
bijzondere verdiensten voor de vereniging als zodanig zijn benoemd.
6. Leden die zich op meer dan normale wijze verdienstelijk maken voor de vereniging kunnen
op voorstel van het bestuur door de algemene vergadering de titel "lid van verdienste" en de
daarbij behorende onderscheiding toegewezen krijgen.
7. Leden die door bijzondere omstandigheden worden genoodzaakt hun lidmaatschap tijdelijk
te onderbreken kunnen, indien zij daarom schriftelijk bij het bestuur verzoeken, als slapend
lid worden aangemerkt. De onderbreking dient tenminste drie maanden te zijn. Het einde van het
slapend lidmaatschap moet schriftelijk door het betreffende lid bij het bestuur worden gemeld.
8. In bijzondere omstandigheden, dit ter beoordeling van het bestuur, kunnen leden toegelaten
en worden die niet onder een in lid 1 van dit artikel genoemde categorie vallen.
Rechten en verplichtingen van de leden
Artikel 2
1. De leden hebben het recht gebruik te maken van de accommodatie die ter beschikking staat
van de vereniging, mits zij zich houden aan de door het bestuur gestelde regels.
2 De senior- en jeugdleden zijn bij wedstrijden in de NeVoBo-competitie verplicht uit te komen in
een door het bestuur vastgesteld tenue.
3. De leden die deelnemen aan de door de NeVoBo georganiseerde competitie zijn verplicht
zaaldiensten te vervullen tijdens door de NeVoBo georganiseerde wedstrijden volgens een door
het bestuur op te stellen rooster.
Aanmelding voor het lidmaatschap
Artikel 3
1. Aanmelding als lid geschiedt schriftelijk bij het bestuur op een daartoe door het bestuur opgesteld formulier.
Einde van het lidmaatschap
Artikel 4
1. Beëindiging van het lidmaatschap door opzegging namens de vereniging geschiedt schriftelijk door het bestuur.
2. Beëindiging van het lidmaatschap door een lid geschiedt schriftelijk bij het bestuur.
3. Beëindiging van het lidmaatschap kan slechts geschieden tegen het einde van het verenigingsjaar en
met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken. In bijzondere gevallen, dit ter beoordeling van het
bestuur, kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd.
Contributie
Artikel 5
1. De contributie wordt per ledencategorie vastgesteld door de algemene vergadering.
2. Slapende leden betalen een vergoeding van de administratiekosten, waarvan de hoogte door het
bestuur wordt vastgesteld.
3. De leden als bedoeld in artikel 1 lid 8 van dit reglement betalen een door het bestuur vastgestelde contributie.
4. Leden die deelnemen aan de door de NeVoBo georganiseerde competitie zijn te allen tijde boven
de contributie de door de NeVoBo vastgestelde bondskosten verschuldigd.
5. Eventuele kosten van contributie-inning worden op de leden verhaald.
6. Leden die aan meer dan één reguliere training per week deelnemen zijn een trainingstoelage
verschuldigd, waarvan de hoogte door het bestuur wordt vastgesteld.
7. Ereleden zijn vrijgesteld van het betalen van contributie en alle overige in dit artikel genoemde bedragen.
Het bestuur
Artikel 6
1. De voorzitter, secretaris en penningmeester vormen tezamen het dagelijks bestuur.
2. Het bestuur wordt gevormd door het dagelijks bestuur tezamen met de voorzitters van de in artikel 9 lid
2 van dit reglement genoemde commissies.
3. Leden van het bestuur hebben zitting gedurende drie jaar.
4. Het rooster van aftreden van bestuursleden wordt zodanig opgesteld dat jaarlijks circa één derde deel
van de bestuursleden aftredend is en dat leden van het dagelijks bestuur niet in hetzelfde jaar aftredend zijn.
Bestuursvergaderingen
Artikel 7
1. Een bestuursvergadering wordt bijeen geroepen door middel van verzending van een schriftelijke
convocatie aan ieder bestuurslid tenminste twee weken voor de vergadering, of bij vaststelling in een
eerder gehouden bestuursvergadering.
2 Met inachtneming van de oproepingstermijn van twee weken, is de voorzitter te allen tijde bevoegd
een bestuursvergadering bijeen te roepen.
3. De voorzitter is verplicht een bestuursvergadering bijeen te roepen indien tenminste twee bestuursleden daarom verzoeken.
Besluitvorming in het bestuur
Artikel 8
1. Besluiten in het bestuur worden genomen met meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen
worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht. Bij het staken der stemmen wordt een voorstel als verworpen
beschouwd.
2. Elk bestuurslid dat in de vergadering aanwezig is, heeft één stem.
3. Als geen van de bestuursleden stemming verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel, dan
wordt geacht dat het voorstel met meerderheid van stemmen is aangenomen.
4. Om als bestuur een besluit te kunnen nemen, moet de meerderheid van het aantal leden aanwezig zijn.
Commissies
Artikel 9
1. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te doen
uitvoeren door vaste commissies.
2. In de vereniging functioneren de volgende vaste commissies:
a. technische commissie;
b. jeugdcommissie;
c. recreatiecommissie;
d. wedstrijdsecretariaat;
e. public relations commissie.
3. De voorzitters van de commissies zijn lid van het bestuur en worden benoemd volgens de in de
statuten vastgelegde regels voor de benoeming van bestuursleden.
4. De overige leden van de vaste commissies worden benoemd en ontslagen door het bestuur.
5. Benoeming en ontslag van leden van vaste commissies worden aan de leden medegedeeld en staan
ter discussie in de algemene vergadering.
6. De taken van de vaste commissies worden vastgesteld door het bestuur.
7. Het bestuur of de algemene vergadering kunnen voor een bepaalde periode en met een omschreven
opdracht een bijzondere commissie benoemen. De werkzaamheden en bevoegdheden van een bijzondere
commissie mogen zich niet uitstrekken binnen de grenzen van de taken van de vaste commissie(s),
tenzij dit in overleg met de betrokken vaste commissie(s) is vastgesteld.
Kascommissie
Artikel 10
1. De commissie als bedoeld in artikel 15 lid 4 van de statuten draagt de naam kascommissie.
2. De kascommissie bestaat uit twee leden. Jaarlijks treedt het langst zitting hebbende lid af.
3. Bij tussentijds aftreden van een lid van de kascommissie benoemt het bestuur een kandidaat voor
de vervanging van het aftredende lid. De kandidaat moet door de eerstvolgende algemene vergadering
als lid van de kascommissie benoemd worden, voordat het verslag van de kascommissie als bedoeld
in artikel 16 lid 2 sub a van de statuten, kan worden uitgebracht.
Jaarvergadering
Artikel 11
1. De algemene vergadering als bedoeld in artikel 16 lid 2 van de statuten, verder aangeduid als de
jaarvergadering, vindt in september plaats.
2. Tijdens de jaarvergadering worden minimaal de volgende punten behandeld:
a. de notulen van de laatstgehouden algemene vergadering;
b. het jaarverslag van de secretaris;
c. de jaarverslagen van de vaste commissies;
d. rekening en verantwoording volgens artikel 15 lid 3 van de statuten;
e. het verslag van de kascommissie;
f. vaststelling van de contributie;
g. vaststelling van de begroting van het lopende verenigingsjaar;
h. benoeming van de leden van de kascommissie;
1. verkiezing van bestuursleden;
j. de samenstelling van de vaste commissies.
3. Een bindende voordracht van een kandidaat bestuurslid door tenminste tien leden als bedoeld in artikel 11 lid
2 van de statuten, moet uiterlijk vijf dagen voor de jaarvergadering schriftelijk bij het bestuur worden ingediend.
Algemene vergadering
Artikel 12
1. Bij ieder agendapunt in een algemene vergadering wordt tevens ieder voorstel behandeld dat door
een lid tijdens de vergadering is gedaan, mits ondersteund door tenminste tien andere leden. Een voorstel
moet gedaan worden tijdens de behandeling van het agendapunt waarop dat voorstel rechtstreeks
betrekking heeft.
2. De agenda van een algemene vergadering bevat elk voorstel dat uiterlijk 5 dagen voor de
vergadering schriftelijk door tenminste tien leden bij het bestuur is ingediend.
3 De agenda van een algemene vergadering bevat al datgene wat de tot bijeenroepen van de
vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.
4. De in dit artikel bedoelde voorstellen kunnen, behoudens het gestelde in artikel 11, leden 3 en
4 van de statuten geen betrekking hebben op:
a. de verkiezing van bestuursleden;
b. wijzigingen van het huishoudelijk reglement.
Besluitvorming in de algemene vergadering
Artikel 13
1. Als geen van de in de vergadering aanwezige stemgerechtigde leden stemming verlangt omtrent
een aan de orde gesteld voorstel, dan wordt geacht dat het voorstel met meerderheid van stemmen
is aangenomen.
2 De schriftelijke machtiging voor het laten uitbrengen van zijn stem als bedoeld in artikel 17 lid 4
van de statuten moet voor aanvang van de vergadering bij het bestuur ingeleverd worden.
3. In het geval van een schriftelijke stemming zijn de gebruikte stembriefjes van onwaarde indien zij:
a. ondertekend zijn;
b. meer namen bevatten dan er vacatures zijn; 1
c. blanco zijn;
d. de namen van niet-verkiesbare personen bevatten;
e. meer dan één keer dezelfde naam bevatten.
4. Bij het houden van stemmingen over personen wordt door de voorzitter een commissie van stemopneming
aangewezen, bestaande uit twee leden.
Sponsoren
Artikel 14
1. Sponsoren zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel of materieel of zowel
financieel als materieel te steunen.
2. Van de bereidverklaring onder lid 1 vermeld, wordt door het bestuur een contract opgemaakt.
Overige bepalingen
Artikel 15
1. Het bedrag als bedoeld in artikel 14, leden 2 sub c en 3 sub c van de statuten wordt gesteld op f1. 15.ooo,=.
2. Alle leden ontvangen een exemplaar van de statuten en het huishoudelijk reglement.
3. Wijzigingen in dit huishoudelijk reglement kunnen slechts door de algemene vergadering vastgesteld
worden, mits bij de oproeping van de vergadering is vermeld dat een wijziging in het huishoudelijk reglement wordt
voorgesteld.
Aldus vastgesteld door de algemene vergadering van volleybalclub Actief dd. 30 september 1992.
De voorzitter: De secretaris:
J. Beelen J. Houben-Kan
Heden, vijfentwintig april negentienhonderd tweeënnegentig verschenen voor mij,
Meester Magriet Nicolette van de Poll-Boerema, notaris ter standplaats de gemeente Eelde,
1. de heer Rijk van Bochove,
2. de heer Theodorus Casparus Smiers,
3. mevrouw Roelfina Maarsingh,
4. de heer Jan Beelen,
ten deze handelend in hun hoedanigheid van respectievelijk voorzitter, secretaris
en penningmeester en afdelingslid van het bestuur van de te Eelde gevestigde
vereniging: SPORTFEDERATIE ACTIEF en als zodanig deze vereniging rechtsgeldig
vertegenwoordigende.
De comparanten verklaarden:
De Sportfederatie Actief, welke tot op heden was genaamd de sportvereniging
Actief, heeft afdelingen die de verschillende takken van sport vertegenwoordigen.
In verband met de structuur wijziging van de vereniging in een federatiestructuur,
is door de algemene vergadering, gehouden op vijftien januari negentienhonderd
tweeënnegentig besloten dat de federatie voor alle afdelingen een afzonderlijke
vereniging zal oprichten. De afdeling volleybal van de vereniging is opgericht op
twintig oktober negentienhonderd éénenzestig, voor welke afdeling thans ter
uitvoering van dit besluit een vereniging wordt opgericht met de volgende statuten.
NAAM ……………………………………………………………….………………………………...……. Artikel 1
De vereniging draagt de naam: VOLLEYBALCLUB ACTIEF, kortweg genaamd VC ACTIEF.
ZETEL EN DUUR………..………………………………………………...……………………...……..…. Artikel 2
1. De vereniging is als afdeling van de sportvereniging Actief opgericht op twintig oktober
negentienhonderd éénenzestig.
2. Zij heeft haar zetel in de gemeente Eelde.
3. Zij wordt thans opgericht voor onbepaalde tijd.
DOEL ………………………………………………………………………………………………….…….. Artikel 3
1. De vereniging heeft ten doel: het doen beoefenen en bevorderen van de volleybalsport.
2. De vereniging tracht dit doel onder meer te bereiken door:
a. het geven van de gelegenheid tot het beoefenen van de volleybalsport door middel van het
volgen van trainingen en het spelen van wedstrijden;
b. het lidmaatschap te verwerven van die bond waaronder de door de leden uit te oefenen
tak van sport ressorteert (in deze statuten verder aan te duiden als "de bond" );
c. evenementen op het gebied van de volleybalsport te organiseren.
LEDEN ……………………………………………… …………………………………………….……… Artikel 4
1. Leden zijn natuurlijke personen, die op hun verzoek als lid door het bestuur zijn toegelaten.
2. Bij niet-toelating tot lid kan de algemene vergadering alsnog tot toelating besluiten.
3. Het bestuur houdt een register waarin de namen en de adressen van alle leden en donateurs
zijn opgenomen.
DONATEURS ……………………………………………………………………...………………...…… Artikel 5
1. Donateurs zijn zij die zich bereid verklaard hebben de vereniging financieel te steunen met
een door de algemene vergadering vast te stellen minimum bijdrage.
2. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hun bij of krachtens
de statuten zijn toegekend en opgelegd.
EINDE VAN HET LIDMAATSCHAP ………………………….……… … ………………………….… Artikel 6
1. Het lidmaatschap eindigt:
a. door overlijden van het lid;
b. door op zegging van het lid;
c. door opzegging namens de vereniging. Deze kan geschieden wanneer een lid heeft
opgehouden aan de vereisten voor het lidmaatschap bij de statuten gesteld te voldoen,
wanneer hij zijn verplichtingen jegens de vereniging niet nakomt, alsook wanneer redelijkerwijs
van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren, -
d. door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de
statuten, reglementen of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze
benadeelt.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
3. Opzegging van het lidmaatschap door het lid of door de vereniging kan slechts geschieden tegen
het einde van een verenigingsjaar en met inachtneming van een opzeggingstermijn van vier weken.
Echter kan het lidmaatschap onmiddellijk worden beëindigd indien van de vereniging of van het lid
redelijkerwijs niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.
4. Een opzegging in strijd met het bepaalde in het vorige lid, doet het lidmaatschap eindigen
op het vroegst toegelaten tijdstip volgende op de datum waartegen was opgezegd.
5.. Een lid is niet bevoegd door opzegging van zijn lidmaatschap een besluit waarbij de verplichtingen
van de leden van geldelijke aard zijn verzwaard, te zijnen opzichte uit te sluiten.
6. Ontzetting uit het lidmaatschap geschiedt door het bestuur.
7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap door de vereniging op grond dat
redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten
voortduren en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap staat de betrokkene
binnen een maand na ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op
de algemene vergadering. Hij wordt daartoe ten spoedigste schriftelijk van het
besluit met opgave van redenen in kennis gesteld. Gedurende de beroepstermijn en
hangende het beroep is het lid geschorst.
VERPL.ICHTINGEN ………………………… …………………………………………………………. Artikel 7
1. De leden zijn verplicht:
a. tot het nakomen van: de statuten en reglementen van de vereniging, alsmede van de
besluiten van de organen van de vereniging,
b. de belangen van de vereniging en andere leden niet te schaden,
c. alle overige verplichtingen te aanvaarden en na te komen welke uit het lidmaatschap
voortvloeien of welke de vereniging in naam van haar leden aangaat.
2. Door de vereniging kunnen in naam van de leden geen verplichtingen worden aangegaan,
dan nadat het bestuur daartoe door de algemene vergadering vertegenwoordigingsbevoegd
is verklaard.
EINDE VAN DE RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DONATEURS ………………………. Artikel 8
1. De rechten: en verplichtingen van een donateur kunnen te allen tijde wederzijds door
opzegging worden beëindigd, behoudens dat de jaarlijkse bijdrage over het lopende verenigingsjaar
voor het geheel blijft verschuldigd.
2. Opzegging namens de vereniging geschiedt door het bestuur.
JAARLIJKSE BIJDRAGE ………………………………………………………………………...………. Artikel 9
1. De leden en de donateurs zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door de
algemene vergadering zal worden vastgesteld. Zij kunnen daartoe in categorieën worden ingedeeld
die een verschillende bijdrage betalen.
2. Het bestuur is bevoegd in.bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting
tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
RECHTEN DONATEURS …………………………………………………………….………………….. Artikel l0
Behalve de overige rechten die aan donateurs bij of krachtens deze statuten worden toegekend,
hebben zij het recht de door de vereniging georganiseerde evenementen bij te wonen.
BESTUUR ………………………………………………………………………………………………… Artikel 11
1. Het bestuur bestaat uit tenminste drie personen, die door de algemene vergadering worden benoemd.
De benoeming geschiedt uit de leden.
2. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit één of meer bindende voordrachten, behoudens
het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als
tien leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering meegedeeld.
Een voordracht door tien of meer leden moet voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het
bestuur worden ingediend.
.3. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde
van de uitgebrachte stemmen.genomen besluit van de algemene vergadering, genomen in een
vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden vertegenwoordigd is.
4. Is geen voordracht opgemaakt, of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande
lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij
in de keus.
5. Indien er meer dan één bindende voordracht is, geschiedt de benoeming uit die voordrachten.
EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP - PERIODIEK LIDMAATSCHAP - SCHORSING. …….…Artikel 12
1. Elk bestuurslid, ook wanneer hij voor een bepaalde tijd is benoemd, kan te allen tijde door de
algemene vergadering worden ontslagen of geschorst. Een schorsing die niet binnen drie maanden
gevolgd wordt door een besluit tot ontslag, eindigt door het verloop van die termijn.
2 Elk bestuurslid treedt uiterlijk drie jaar na zijn benoeming af, volgens een door het bestuur op
te maken rooster van aftreden. De aftredende is herkiesbaar. Wie in een tussentijdse vacature
wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in.
3. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:
a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;
b. door bedanken.
BESTUURSFUNCTIES - BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR …………………………..… Artikel 13
1. Het bestuur wijst uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester aan.
Het kan voor elk hunner uit zijn midden een vervanger aanwijzen. Een bestuurslid kan meer dan één
functie bekleden.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door
de voorzitter en de secretaris worden vastgesteld en ondertekend. In afwijking van hetgeen de wet
dienaangaande bepaalt, is het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming en de inhoud van
een besluit niet beslissend.
3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de
besluitvorming door het bestuur worden gegeven.
BESTUURSTAAK - VERTEGENWOORDIGING ………………………………………………..……. Artikel l4
1. Het bestuur is belast met het besturen van de vereniging. De vereniging wordt in en
buiten rechte vertegenwoordigd door het bestuur. De vertegenwoordigingsbevoegdheid komt
mede toe aan twee gezamenlijk handelende leden van het dagelijks bestuur.
2. Het bestuur is, met inachtneming van het in lid 2 sub c en lid 3 sub c van dit artikel bepaalde,
onder meer bevoegd tot:
a. het huren, verhuren of op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende zaken;
b. het sluiten en wijzigen van arbeidsovereenkomsten;
c. het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis een bij huishoudelijk
reglement te bepalen bedrag niet te boven gaat.
3. Het bestuur is, mits met goedkeuring van de algemene vergadering bevoegd tot:
a. het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren van registergoederen;
b. het sluiten van overeenkomsten, waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheidstelling voor een schuld van een derde verbindt;
c. het verrichten van rechtshandelingen waarvan de financiële betekenis of onbepaald is of een bij
huishoudelijk reglement te bepalen bedrag te boven gaat, of waardoor de vereniging voor langer
dan een jaar gebonden wordt;
d. het aangaan van overeenkomsten waarbij aan de vereniging een (bank)krediet wordt verleend;
e. het ter leen verstrekken van gelden, alsmede het ter leen opnemen van geld, waaronder niet is
begrepen het gebruik maken van een aan de vereniging verleend (bank ) krediet;
f. het aangaan van dadingen;
g. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met
uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en van het nemen van die maatregelen,
die geen uitstel kunnen lijden.
Op het ontbreken van deze goedkeuring van de algemene vergadering kan, wat betreft sub a
en b bedoelde rechtshandelingen, door het bestuur tegen derden, dan wel door derden tegen de
vereniging wel een beroep gedaan worden, terwijl op het ontbreken van deze goedkeuring van de
algemene vergadering, wat betreft sub c tot en met g, geen beroep gedaan kan worden.
4 Het bestuur kan met inachtneming van de voorgaande leden binnen de grenzen van zijn
bevoegdheden een of meer van zijn leden schriftelijk machtigen voor het bestuur of de vereniging
op te treden.
5. Indien het aantal bestuursleden beneden drie is gedaald, blijft het bestuur bevoegd. Het is echter
verplicht zo spoedig mogelijk een algemene vergadering te beleggen waarin de voorziening in de open
plaats of open plaatsen aan de orde komt.
6. Over alles wat niet door de wet, statuten of huishoudelijk reglement is geregeld, beslist het bestuur.
JAARVERSLAG - REKENING EN VERANTWOORDING ………………………………...…….…. Artikel 15
1. Het verenigingsjaar loopt van één juli tot en met dertig juni.
2 Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen
te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
3. Het bestuur brengt op een algemene vergadering binnen zes maanden na afloop van het
verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de algemene vergadering, zijn
jaarverslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten,
rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerd bestuur. Na verloop
van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.
4. De algemene vergadering benoemt jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste twee personen,
die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en
verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit.
5.. Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis,
dan kan de commissie van onderzoek zich door een deskundige doen bijstaan.Het bestuur is verplicht
aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst kas en
de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden der vereniging te geven.
6.. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen,
doch slechts door de benoeming van een andere commissie. Het bestuur is verplicht de bescheiden
bedoeld in de leden 2 en 3, tien jaar lang te bewaren.
8. Goedkeuring door de algemene vergadering van het jaarverslag en de rekening van verantwoording
strekt het bestuur tot décharge voor alle handelingen, voor zover die uit de jaarstukken blijken.
ALGEMENE VERGADERING …………………………………………………………………..……… Artikel l6
1. Aan de algemene vergadering komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet
of statuten aan het bestuur zijn opgedragen.
2. jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, wordt een algemene vergadering
- de jaarvergadering - gehouden. In de jaarvergadering komen onder meer aan de orde:
a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de aldaar
bedoelde commissie;
b. de benoeming van de in artikel 15 genoemde commissie voor het volgende verenigingsjaar;
c. voorziening in eventuele vacatures;
d. voorstellen van het bestuur of de leden, aangekondigd bij de oproeping voor de vergadering.
3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls het bestuur dit wenselijk oordeelt.
4. Voorts is het bestuur op schriftelijk verzoek van een tenminste zodanig aantal leden als bevoegd is tot
het uitbrengen van tien stemmen verplicht tot het bijeen roepen van een algemene vergadering op een
termijn van niet langer dan vier weken. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg
wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig
artikel 20 of bij advertentie in tenminste een ter plaatse waar de vereniging gevestigd is veel gelezen
dagblad en/of periodiek.
TOEGANG EN STEMRECHT …………………………………………………………………………… Artikel l7
1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle leden van de vereniging. Geen toegang hebben
geschorste leden en geschorste bestuursleden, tenzij tijdens de behandeling van het schorsingsberoep
van de betrokkene.
2. Over toelating van andere dan in lid 1 bedoelde personen beslist de algemene vergadering.
3. Alleen de leden die de leeftijd van zestien jaar hebben bereikt zijn stemgerechtigd. Zij brengen ieder
één stem uit.
4. Een lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen.
5. Voor leden, die de leeftijd van zestien jaar nog niet hebben bereikt, wordt het stemrecht uitgeoefend
door de wettelijke vertegenwoordiger.
VOORZITTERSCHAP NOTULEN ………………………………………………………...……..……. Artikel 18
1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van de vereniging of zijn plaatsvervanger.
Ontbreken de voorzitter en zijn plaatsvervanger, dan treedt één der andere bestuursleden door het
bestuur aan te wijzen als voorzitter op. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien,
dan voorziet de vergadering daarin zelve.
2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter
daartoe aangewezen persoon notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld
en ondertekend. Zij die de vergadering bijeenroepen kunnen een notarieel proces-verbaal van het
verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt ter kennis
van de leden gebracht.
BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING ……………………………………… Artikel l9
1. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering
een besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit
voor zover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgesteld voorstel.
2. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het eerste lid bedoeld oordeel de
juistheid daarvan betwist, dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der
vergadering indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een
stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen
van de oorspronkelijke stemming.
3. Voor zover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de
algemene vergadering genomen met volstrekte meerderheid van de uitgebrachte stemmen.
4. Blanco stemmen worden beschouwd als niet te zijn uitgebracht.
5. Indien bij een verkiezing van personen niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen,
heeft een tweede stemming, of ingeval van een bindende voordracht, een tweede stemming
tussen de voorgedragen kandidaten, plaats. Heeft als dan weder niemand de volstrekte
meerderheid verkregen, dan vinden herstemmingen plaats, totdat hetzij één persoon de
volstrekte meerderheid heeft verkregen, hetzij tussen twee personen is gestemd en de stemmen staken.
Bij gemelde herstemmingen (waaronder niet is begrepen de tweede stemming) wordt
telkens gestemd tussen, de personen, op wie bij de voorafgaande stemming is gestemd,
evenwel uitgezonderd de persoon, op wie bij die voorafgaande stemming het geringste aantal
stemmen is uitgebracht.
Is bij die voorafgaande stemming het geringste aantal stemmen op meer dan één persoon
uitgebracht, dan wordt door loting uitgemaakt, op wie van die personen bij de nieuwe stemming
geen stemmen meer kunnen worden uitgebracht. In geval bij een 'stemming tussen twee
personen de stemmen staken beslist het lot wie van beiden is gekozen.
6. Indien de stemmen staken over een voorstel niet rakende verkiezing van personen, dan is het
verworpen.
7. Alle stemmingen geschieden mondeling, tenzij de voorzitter schriftelijke stemming gewenst
acht of één der stemgerechtigden zulks voor de stemming verlangt.
Stemming over personen geschieden altijd schriftelijk.
Schriftelijke stemmingen geschieden bij ongetekende, gesloten briefjes. Besluitvorming bij
acclamatie is mogelijk, tenzij een stemgerechtigde hoofdelijke stemming verlangt.
8. Een éénstemmig besluit van alle leden, ook al zijn dezen niet in een vergadering bijeen,
heeft, mits met voorkennis van het bestuur genomen, dezelfde kracht als een besluit van de
algemene vergadering.
9. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen
geldige besluiten worden genomen mits met algemene stemmen, omtrent alle aan de orde
komende onderwerpen dus mede een voorstel tot statutenwijziging of tot ontbinding
ook al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied
of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmee
verband houdende formaliteit niet in acht genomen.
BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING …………………………………………...……… Artikel 20
1. De algemene, vergadering wordt bijeengeroepen door het bestuur. De oproeping geschiedt via
het clubblad of via een ter plaatse veel gelezen periodiek blad. De termijn voor de oproeping bedraagt
tenminste zeven dagen.
2. Bij de oproeping worden te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21.
STATUTENWIJZIGING ………………………………………………………………...………………. Artikel 21
In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit
van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van
de statuten zal worden voorgesteld.
Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot
statutenwijziging hebben gedaan, moeten tenminste veertien dagen voor de vergadering
een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen,
op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag
waarop de vergadering wordt gehouden.
3 Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen,
in een vergadering waarin tenminste twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is.
Is niet twee/derde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier
weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden waarin over het voorstel
zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest, ongeacht het aantal tegenwoordige of
vertegenwoordigde leden, kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste
twee/derde van de uitgebrachte stemmen.
4. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt.
Tot het doen verlijden van de akte is ieder bestuurslid bevoegd.
5. Een besluit tot statutenwijziging behoeft voorafgaande goedkeuring van de landelijke sportbond
waarbij de vereniging is aangesloten.
ONTBINDING …………………………………………………………………………………...…….….. Artikel 22
1. De vereniging kan worden ontbonden door een besluit van een algemene vergadering.
Het bepaalde in leden1, 2 en 3 van het voorgaande artikel is van overeenkomstige toepassing.
2. Het batig saldo na vereffening vervalt aan degen die ten tijde van het besluit tot ontbinding
lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een
andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.
HUISHOUDELIJK REGLEMENT ……………………………………………………………………… Artikel 23
1. De algemene vergadering kan een huishoudelijk reglement vaststellen.
2. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met de wet, ook waar die geen dwingend
recht bevat, noch met de statuten.
De comparanten zijn mij, notaris, bekend.
WAARVAN AKTE in minuut is verleden te Eelde op de datum in het hoofd dezer akte vermeld.
Na zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschenen personen hebben dezen
eenparig verklaard van de inhoud van deze akte te hebben kennisgenomen en op volledige
voorlezing daarvan geen prijs te stellen.
Vervolgens is deze akte na beperkte voorlezing door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.
1. Algemeen
1. Bij het aangaan van sponsorverplichtingen zijn de statuten en het huishoudelijk reglement
altijd leidend.
2. De vereniging is verplicht de reglementen (aangaande reclame en sponsoring) van de NEVOBO
te respecteren
3. Geld uit sponsoring komt in eerste aanleg ten goede aan de algemene middelen van de vereniging.
Het bestuur bepaalt daarna hoe het besteed wordt.
4. De goederen die met sponsoring verworven zijn blijven eigendom van de vereniging met uitzondering
van reclameborden.
5. Vanwege de mogelijke afdracht van geld voor shirtreclame aan de bond wordt shirtreclame bij de
competitieteams alleen toegepast, als de sponsor in dat geval de afdracht voor zijn rekening neemt.
6. Er wordt zoveel mogelijk gestreefd naar meerjarige sponsorcontracten.
7. Van naamsverandering van de vereniging is alleen sprake bij langdurige contracten (minimaal
3 jaar en bij voorkeur 5 jaar). Een beslissing inzake een dergelijke naamsverandering zal genomen
worden in een ledenvergadering conform de statuten
8. Het bestuur houdt zich het recht voor van bepaalde sponsoring af te zien indien deze maatschappelijk
gezien niet verantwoord is.
9. Iedere overeenkomst met een sponsor moet schriftelijk vastgelegd worden in een contract. Het
contract moet van de zijde van de sponsor getekend worden door een daartoe gerechtigde persoon
en van Actief zijde door een lid van het dagelijks bestuur. Deze verplichting geldt niet als het een
gift in natura betreft waar geen of slechts een symbolische tegenprestatie tegenover staat.
Gaat het om een gering bedrag (te denken valt aan bedragen kleiner dan € 50,-) dan kan
ook volstaan worden met een schriftelijke bevestiging door de vereniging.
10. Voor ieder contract dat naar inschatting van het bestuur een waarde in natura en/of
geld heeft van meer dan € 500,- (op jaarbasis) is een meerderheidsbeslissing van het bestuur nodig.
2. Werving van sponsors en beheer.
1. VC Actief kan een lid aanwijzen om de verenigingsbelangen m.b.t. sponsoring te behartigen.
Dit bestuurslid is belast met de verwerving van sponsors, onderhandelingen en beheer van de
contracten, afspraken, nieuwe borden etc.
2. Uit ondermeer praktisch en strategisch oogpunt wordt voor club- en teamsponsors
gestreefd naar de aanwezigheid van 2 bestuursleden tijdens de onderhandelingen. Bij de
afsluitende onderhandeling is de aanwezigheid van twee bestuursleden verplicht indien de waarde
van het contact naar schatting meer bedraagt dan € 100,-.
3. De resultaten van de onderhandelingen zijn niet eerder geldig dan na goedkeuring door het
bestuur. Dat wordt voorafgaand aan de onderhandelingen duidelijk ter kennis gebracht van de contractpartner
4. Het staat leden vrij mogelijke sponsors te werven of aan te melden. Het vervolg met de
onderhandelingen en afspraken dient aan het bestuur te worden overgelaten.
3. Vormen van sponsoring.
1. Clubsponsoring.
Alle mogelijke vormen van sponsoring die het algemeen belang van de vereniging dienen zijn mogelijk.
Zo kan b.v. een sponsor:
- een bijdrage leveren aan de kosten van ballen of ander materiaal;
- een bijdrage leveren aan de kosten van een clubblad;
- een bijdrage leveren aan de kosten van een trainer;
- een bijdrage leveren aan de kosten van een evenement
(b.v. de kaart- en sjoelavond, een toernooi);
- prijzen beschikbaar stellen bij evenementen, toernooien en
kampioenschappen.
2. Sponsoring van een team is mogelijk door uitrusting te schenken, waarbij reclame gevoerd
kan worden op kleding, tassen en overige wedstrijdattributen. Als er sprake is van reclame
draagt de sponsor jaarlijks een bedrag af aan de vereniging. Dit bedrag wordt uiteindelijk
vastgesteld door het bestuur. Het bestuur kan beslissen om de jaarlijkse financiële bijdrage op nul te stellen.
3. Reclameborden. De vereniging draagt zorg voor het ophangen van de borden in de hal
waar de thuiswedstrijden worden gespeeld. De sponsor levert bij voorkeur zelf een bord. Vc Actief kan
nagaan of het mogelijk is zelf een bord te vervaardigen, de sponsor betaalt naast de eenmalige kosten
van de vervaardiging van het bord jaarlijks een bedrag vast te stellen door het bestuur..
Borden blijven eigendom van de sponsor.
Na beëindiging van het contract wordt het bord aan de sponsor ter beschikking gesteld
De afmetingen van een bord worden door het bestuur bepaald na overleg met de beheerder van de speelaccomodatie.
4. Aandachtspunten
1. Gezien de mogelijke kans op moeilijke situaties bij vertrek en doorschuiven van leden gaat de
voorkeur uit naar sponsoring in de vorm van tassen en trainingspakken (boven shirtreclame). Shirts,
trainingspakken, tassen, ballen etc zijn en blijven eigendom van de vereniging tenzij anders is
afgesproken in het contract.
2. In het contract moet geregeld zijn dat gedurende de periode van sponsoring voldoende kleding
beschikbaar is of aangeschaft kan worden om wisselingen in teamsamenstelling op te vangen.
3. VC Actief kan geen garanties geven over handhaving van het niveau van een team, opname van
complete stukken tekst in de dorpsklanken of het dragen van de pakken.
4. De vereniging gaat het gebruik van de geleverde spullen niet bewaken, tenzij dit contractueel anders
is vastgelegd.
5. Spelers(sters) die gebruik mogen maken van kleding zijn persoonlijk verantwoordelijk voor zorgvuldig
en correct gebruik.
6. Het bestuur kan besluiten dat in bepaalde gevallen van leden een borgsom wordt gevraagd voor
de materialen die in gebruik worden gegeven of zijn bij die leden. Dit zal schriftelijk worden meegedeeld
en vastgelegd.
5. Slotbepalingen
1. Daar waar dit sponsorbeleid niet voorziet in bepaalde aangelegenheden heeft het bestuur
het recht direct naar haar inzicht passende maatregelen en beslissingen te nemen.
Het bestuur zal zich hierover verantwoorden in de eerstvolgende ledenvergadering