Privacybeleid

Privacybeleid VC Actief

Sinds 25 mei 2018 is EU-breed de nieuwe privacywetgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming, kortweg AVG) in werking gesteld. Ook wij zullen als vereniging moeten voldoen aan de voorwaarden van deze wetgeving.

Hierbij willen wij u informeren over de wijze waarop VC Actief dit heeft geregeld en vragen alle leden/ouders toestemming  voor de verwerking van de persoonsgegevens.

VC Actief heeft de volgende zaken geregeld:

  • Er zijn richtlijnen opgesteld hoe om te gaan met de verspreiding van persoonsgegevens voor onze vrijwilligers (geen ledenlijsten op papier in de sporthal, alleen mailen in BCC etc.);
  • Alle Pc’s en computers waarop de gegevens worden verwerkt worden continue voorzien van de laatste beveiligingsupdates en virusscanners;
  • Uw gegevens worden alleen verstrekt aan de Nevobo, en aan geen enkele andere externe partij.

Met het aangaan van het lidmaatschap hebt u als lid toestemming gegeven voor de verwerking van de persoonsgegevens in de ledenadministratie en de verstrekking van deze gegevens aan de Nevobo.

In het kader van de AVG moeten wij wel aan u vragen of u bezwaar heeft tegen het gebruik van geschikt fotomateriaal waarop u als lid kan zijn afgebeeld in het kader van activiteiten van onze vereniging. Dit betreft bijvoorbeeld teamfoto’s, foto’s van wedstrijden of evenementen. Deze foto’s zullen alleen worden gebruikt voor doeleinden die passen binnen de doelstellingen van onze vereniging.

Indien u geen toestemming verleent zullen wij alles in het werk stellen om te voorkomen dat u op foto’s wordt afgebeeld maar hierbij vragen wij ook uw eigen medewerking. Als er bijvoorbeeld een teamfoto wordt gemaakt, is het ook uw eigen verantwoordelijkheid om aan te geven dat u hier niet op afgebeeld wilt worden.

Mocht u geen toestemming willen verlenen voor het gebruik van fotomateriaal, dan willen wij u vragen om bijgevoegd antwoordformulier ondertekend aan ons te retourneren. Dit kan per mail (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.). Voor leden onder de 16 jaar moet dit formulier ondertekend worden door één van de ouders.

Wij hopen u hiermee voldoende geïnformeerd en overtuigd te hebben dat het bestuur van VC Actief alles doet wat in zijn vermogen ligt om de privacy van u als lid goed te waarborgen.

Toch kunnen wij ons ook goed voorstellen dat bovenstaande nog vragen en/of onduidelijkheden oproept. Neem dan gerust contact op met onze privacy-persoon binnen het bestuur, Gerlinde Katoele-de Boer (Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.).

Download hier het antwoordformulier voor gebruik fotomateriaal VC Actief